أحدث السياسات والانظمة والأساليب المتقدمة في التوثيق
أحدث السياسات والانظمة والأساليب المتقدمة في التوثيق
أهداف البرنامج :-
- أفضل الحلول والإستراتيجيات العالمية الخاصة بأرشفة الوثائق إلكترونياً
- فهم واستيعاب كيفية إدارة السجلات وحفظها واسترجاعها
- كيفية تجنب المخاطر لتنفيذ نظام التوثيق والأرشفة الإلكترونية بصورة ناجحة
- أهم الإستراتيجيات والإبداعات للتوثيق والأرشفة الإلكترونية بالمؤسسات الحكومية
- اكتساب المهارات التقنية الأساسية في أرشفة الملفات إلكترونياً
- الإستفادة من خبرة نخبة من أبرز المتحدثين والخبراء العالميين مباشرة
- التعرف على أهمية الوثائق والمحفوظات الرسمية، ومدى الحاجة إلى إدارتها وتنظيمها وحفظها واسترجاعها إلكترونياً.
- تحديد المفهوم العام للحكومة الإلكترونية، وتوضيح دور وأهمية المعلومات وإدارتها داخل منظومة الحكومة الإلكترونية.
البرنامج موجه إلى :-
- مدراء تقنية المعلومات بالمؤسسات والدوائر الحكومية
- مدراء أقسام الأرشفة والتوثيق الإلكتروني
- مدراء ومراقبي أرشفة الملفات
- مدراء مشاريع تقنية المعلومات
- المؤسسات والأفراد المهتمين باستخدام التكنولوجيا الرقمية في إدارة المعرفة
- مقدمي خدمات تقنية المعلومات
- المتخصصون في مجال الأرشفة
- المتخصصون في مجال الإحصاء
- المتخصصون في مجال نظم المعلومات الجغرافية
- الشركاء الرئيسيون في مشاريع الأتمتة الإلكترونية
محاور البرنامج :-
المحور الأول: تحديد المفهوم العام للأرشفة الإلكترونية
يتضمن هذا المحور التعريف بالأرشفة الإلكترونية وأهميتها . كما يتضمن الحديث عن الوثائق والمحفوظات وما تحتويه من معلومات مهمة وطرق إدارتها وتنظيمها واسترجاعها إلكترونياً والترميزات الخاصة بذلك، إضافة إلى البرامج والتقنيات المستخدمة.
- أهم الاستراتيجيات الجديدة والأدوات الفعالة لحماية نظام الأرشفة والتوثيق الإلكتروني
- الواقع الحالي للأرشيف في دول الخليج – دراسة حالة
- خريطة الطريق للوثائق الحكومية
- مخزون الوثائق والمحتوى
- دورة سير الوثيقة
- فوائد عملية التوثيق والأرشفة الإلكترونية
- أهداف عملية التوثيق والأرشفة الإلكترونية
- متطلبات وضوابط عملية التوثيق والأرشفة الإلكترونية
- المراحل العامة لتحويل الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الإلكتروني
- التحديات التي تواجه عملية التوثيق والأرشفة الإلكترونية
- إدارة المحتوى الالكتروني وإستراتيجيات أرشفة البريد الالكتروني
- مدى قدرة حفظ السجلات على زيادة كفاءة وفعالية الأعمال في المؤسسات الحكومية والخاصة
المحور الثاني: السياسات والأنظمة وخريطة الطريق للوثائق الحكومية
يتناول هذا المحور السياسات والأنظمة الخاصة بإدارة المعلومات الإلكترونية بما يكفل أمن وسلامة تبادل المعلومات والأسس والمعايير التي تحكم التوثيق الإجرائي لتلك التعاملات.
- التحديات التكنولوجيا والإدارية التي تواجه المؤسسات الحكومية في التحول إلى بيئة عمل بدون أوراق
- أسس تطوير نظام سير العمل
- البوابة الإلكترونية Enterprise Portal
- تطبيقات الأرشفة الإلكترونية الحديثة
- نظرة عامه
- عوامل فشل الأنظمة الكبيرة
- خصائص أنظمة الأرشفة الإلكترونية
- أنواع البرامج و التطبيقات
- آلية عمل نظام إدارة الوثائق بين المؤسسات الحكومية
- تطبيقات الأرشفة الإلكترونية الحديثة
- الحلول بين الحاجات والميزات
- خصائص أنظمة الأرشفة الإلكترونية
المحور الثالث : المكونات الرئيسية لنجاح التحول نحو الحكومة الإلكترونية
يتضمن هذا المحور الحديث عن المفاهيم المختلفة للحكومة الإلكترونية ، مع التركيز على قضية تنظيم وإدارة المعلومات داخل منظومة الحكومة الإلكترونية.
- الحكومة الإلكترونية وعرض بعض التجارب من القطاعين العام والخاص في إدارة المعلومات الإلكترونية.
المحور الرابع والخامس : التنظيم الإلكتروني للمعلومات
يتضمن هذا المحور التعريف بالنظم والبرامج الآلية لإدارة وتنظيم المعلومات الإلكترونية
- تأطير الجوانب القانونية والتشريعية فيما يتعلق بالسياسات والأنظمة الخاصة بإدارة المعلومات الإلكترونية
- أحدث النظم الآلية لإدارة المعلومات الإلكترونية
- النماذج المتوفرة والمطبقة في بيئات محلية وخارجية