احدث الممارسات العالمية إدارة المشتريات , إمدادات الطلب وإدارة المخزون
احدث الممارسات العالمية إدارة المشتريات , إمدادات الطلب وإدارة المخزون
أهداف البرنامج :-
- طرح اوراق عمل على المشاركين تعنىبالمفاهيم العلمية و العملية بطرق و أساليب الشراء وكيفية صنع قرارات فعالة .
- استعراض المفاهيم و الأساليب اللازمة من أجل تحقيق الفعالية في تخطيط و تنظيم و مراقبة نشاطات المشتريات و التموين .
- اوراق عمل عن الإجراءات الحديثة في عملية الشراء طبقاً لنظام المواصفات العالمية .
- مهارات التفاوض و المفاصلة بين الموردين .
- خصائص نظم المعلومات الشرائي الجديد – Purchasing Information System .
البرنامج موجه إلى :-
العاملين بإدارة المخازن والمشتريات .
محاور البرنامج :-
- وظيفة إدارة المستودعات وأهدافها واقتصادياتها.
- التنظيم الإداري للمستودعات وعلاقتها بالإدارات الأخرى.
- أنواع المستودعات وتنظيمها وتجهيزاتها الداخلية.
- مهارات واختصاصات المسئولين عن المستودعات.
- المهارات السلوكية للعاملين في المستودعات.
- التخزين .. مجالاته وطرقه وسياساته.
- أنواع المخزون وتصنيفه وترميزه.
- صيانة المخزون والحفاظ على خواصه.
- المناولة وأدواتها – التصنيف – الرص – عوامل الأمن – السلامة في المخازن.
- الدورة المستندية للمستودعات
- الفحص – والاستلام – الصرف – الارتجاع – الجرد وطرقه، أنواعه، إجراءاته، ومشاكله والعجز والزيادة وتسويتها.
- تخطيط المخزون.
- مستويات التخزين.
- تحديد الحجم الاقتصادي لدفعة الشراء.
- أنظمة التخطيط والرقابة على المخزون.
- تحديد الحد الأدنى وحد إعادة الطلب والحد الأعلى.
- تقارير المستودعات.
- دور النظام المحاسبي الموحد في الرقابة على المخزون.
- فقد وتلف الأصناف بالمخازن أو بالعهدة.
- المفهوم والظروف التي ينشأ فيها وصوره.
- المعايير التي يمكن على أساسها تحديد المخزون الراكد.
- أساليب التصرف في الراكد والعادم والإدارة المسئولة عن ذلك.
- طرق بيع الراكد وإجراءاتها والرقابة على تنفيذ العقود.
- وظيفة الشراء .
- أهمية وظيفة الشراء للمشروع التجاري .
- أهمية وظيفة الشراء للمشروع الصناعي .
- أهداف الشراء من ناحية الجودة .
- الكمية – التوقيت – المورد – التسليم – السعر .
- تنظيم إدارة المشتريات .
- مركزية الشراء المزايا و العيوب .
- مسؤولية الشراء ووضع إدارة المشتريات في خريطة التنظيم و علاقاتها بالإدارات المختلفة للمشروع .
- إجراءات الشراء .
- التعريف عن وجود حاجة الشراء .
- طلب الشراء – اختيار مصدر التوريد – تحديد السعر – إصدار أمر الشراء – متابعة أمر الشراء – الاستلام و الفحص .
- المراقبة الداخلية على خطوات الشراء .
- بعض المهام التي قد توكل إلى إدارة المشتريات .
- النقل – الاستلام – التفتيش – التخزين – مراقبة الموارد المخزونة – التخلص من الخردة و المواد الفائضة .
- نماذج الشراء .
- طلب الشراء – رسالة الاستفسار أمر الشراء – نماذج المتابعة نموذج الاستلام .
- عوامل تقييم مصادر التوريد .
- الكمية – الجودة – السعر – الخدمة .
- تحديد و مراقبة جودة المواد المشتراه .
- مسؤولية مراقبة الجودة – مزايا الجودة – طرق وصف الجودة – أهداف الرقابة عن الجودة – أنماط الجودة – التفتيش مدى الفحص – نوع الفحص – كمية الفحص .
- مراقبة كمية المواد المشتراه .
- العوامل التي تؤثر على الطلب بكميات معينة .
- المخزون و الرقابة على المخزون السلعي ( معدل دوران المخزون Over Inventory Turn ) .
- ما تحققة الرقابة على المخزون – طرق الرقابة على المخزون ( تحليل الاحتياجات ) .
- ما تحققة الرقابة على المخزون – طرق الرقابة على المخزون ( تحليل الاحتياجات – المراجعة الدورية – تحديد نقطة إعادة الطلب ) .
- احتساب الحجم الاقتصادي للطلبية .
- سياسات المخزون السلعي .
- سياسات الشراء .
- الشراء حسب الحاجة Hand to Mouth
- الشراء مقدماً Forward Buying
- الشراء بقصد المضاربة Speculative Buying
- المواصفات المطلوبة في الأفراد في إدارة المشتريات .
- المواصفات – توصيف الأعمال في إدارة المشتريات .
- التقارير .
- أهدافها – مبادئ إعداد تقرير جيد – إعداد التقرير الدوري الوحدة الثالثة عشر :
- تقييم أعمال إدارة المشتريات .
- سبب التقييم – صعوبات تعترض – طرق التقييم ( المقارنات – الموازنات التخطيطية ( ميزانية التشغيل و ميزانية المواد ) – تحليل القيمة – من الذي يقوم بالتقييم .
- شراء المعدات الرأسمالية .
- خصائص شراء المعدات الرأسمالية .
- الخدمة كعامل في الشراء .
- حالات لدراسة الشراء Case Study بالجودة الصحيحة العلاقات مع الموردين .