ادارة المكاتب والتخطيط للسكرتارية ومدراء المكاتب

ادارة المكاتب والتخطيط  للسكرتارية ومدراء المكاتب

أهداف البرنامج :-

اكساب موظفي الادارات احدث المهارات المطلوبة لتطوير اعمال ادارة المكاتب بشكل مبتكر وفريد, والتعرف على كيفية اعداد مستندات العمل وذلك من خلال التطبيقات العملية وتزويدهم بالتقنيات المطلوبة لصياغة محاضر الاجتماعات واصول التخطيط والتطوير .

البرنامج موجه إلى :-

السكرتارية ومدراء المكاتب في جميع الادارات في القطاع النفطي والحكومي والبترولي والخاص والمصرفي والصناعي والمشترك .

محاور البرنامج :-

ادارة المكاتب الحديثة

• مفهوم ادارة المكاتب الحديثة .
• مفهوم وأهمية تخطيط العمل , إدارة الوقت وأثرها في عمل الادارات .
• تصميم خطة لترتيب أولوية العمل .

الاجتماعات

• مفهوم الاجتماعات وأهميتها .
• أنواع الاجتماعات.
• مهارات إعداد محاضر الاجتماعات .
• تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر .
• مهارات كتابة محاضر اجتماعات .
• اساليب صياغة محاضر الاجتماعات .
• إعداد وكتابة محاضر الاجتماعات .

التخطيط

• المفاهيم المختلفة لعملية التخطيط .
• عناصر ومراحل عملية التخطيط .
• وسائل التخطيط المختلفة .
• عوامل نجاح ومعوقات عملية التخطيط .
• الأمور التي يجب أخذها بعين الاعتبار من أجل تطوير مهارات التخطيط .
• التخطيط : تحديد الأهداف والتمويل اللازم.

الادارة الحديثة

• تحديد غايات واهداف وخطط عمل المكتب كوحدة ادارية في المؤسسة.
• التوجيه المستمر والارشاد لتطبيق الأنظمة والسياسات المختلفة التي تضعها الإدارة.
• الاحتياجات الرئيسة التي تشتمل عليها أنشطة الإدارة الحديثة .
• العوامل المساعدة في تفعيل إدارة المكاتب مثل التدريب وغيره من الحوافز.

ورشة عمل

• ورشة عمل تطبيقية على ما ذكر .
• امثلة عالمية وتجارب ناجحة .
• تبادل الخبرات بين المشاركين
• حلقات نقاش .