استخدام البرامج الإلكترونية في ادارة التوظيف وتخطيط وتحليل القوى العاملة
استخدام البرامج الإلكترونية في ادارة التوظيف وتخطيط
وتحليل القوى العاملة
أهداف البرنامج :-
- التعرف على أساس التميز الإداري والإبتكار والإبداع في التطوير والتخطيط الإداري في المنظمات الحديثة,
- الاطلاع على التجارب والمتطلبات في الدول المتقدمة في مجال التكيز والإبداع والإبتكار.
- إستخدام البرامج الإلكترونية في إدارة الموارد البشرية.
- تحليل العمل ووصف الوظائف مدخل لرفع مستوى الأداء.
- معرفة كيفية إدارة الموارد البشرية إلكترونياً.
- معرفة اسباب إعادة الهيكلة في ظل التحول إلى الطرق الحديثة.
- مناقشة مشروعات التطوير المقدمة من المشاركين في الدورة.
البرنامج موجه إلى :
- القيادات العليا.
- مدراء الموارد البشرية.
- مدراء تخطيط القوى العاملة.
- مدراء ومشرفو الإدارات.
- أخصائيو الموارد البشرية.
- كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.
محاور البرنامج :-
- سمات وتحديات عصر العولمة وأثرها على إدارة المنظمات:
- سمات العصر الرقمي وأثره على المنظمات.
- التحديات التكنولوجية والإقتصادية والثقافية والإجتماعية.
- الرؤية المستقبلية في ظل تحديات العصر الرقمي.
- مفاتيح المدير إلى العالمية.
- إدارة التوظيف ودورها في ظل التطور التكنولوجي:
- أهداف إدارة التوظيف.
- مهام إدارة التوظيف وكيفية تكيفها عن استخدام الأساليب الالكترونية.
- التحديات التي تواجه التوظيف.
- دور إدارة التوظيف الالكتروني.
- إستخدام البرامج الإلكترونية في إدارة الموارد البشرية:
- مقدمة عن بيئة التوظيف على الشبكة العالمية.
- التوظيف الإلكتروني على نظام أوراكل, ساب, ماكسيمو.
- علاقة التوظيف الإلكتروني بالتوظيف المباشر على الأنظمة الالكترونية.
- حلول إدارة الموارد البشرية “SAP, ERP, HCM”.
- إدارة الوقت.
- نظام التقييم.
- تخطيط الاحتياجات التوظيف في ظل تحديات العصر:
- أهمية تخطيط التوظيف واستقطاب الكفاءات الوطنية.
- العوامل المؤثرة على عملية توظيف القوى العاملة.
- خطوات التخطيط.
- طرق التنبؤ واستشراف سوق العمل.
- تحليل جانب العرض والطلب للموارد البشرية.
- تحليل العمل ووصف الوظائف مدخل لرفع مستوى الأداء:
- تحليل الوظائف وأهميته في المنظمات الحديثة.
- تحليل العمل والأداء الإداري.
- طرق تحليل الوظائف في المنظمات المختلفة.
- أساليب تحليل العمل.
- وصف الوظائف وبناء مستويات الأداء المثالية.
- تخطيط وتنمية المسار الوظيفي للموارد البشرية:
- أهمية تخطيط المسار الوظيفي في المنظمات.
- المتغيرات الرئيسية المؤثرة على تخطيط المسار الوظيفي.
- مسئولية تخطيط المسار الوظيفي.
- الأساليب المستخدمة لإكتشاف المسارات الوظيفية.
- خرائط المسار أو سلم الموظفين.
- إدارة المسار الوظيفي.
- الإدارة الإستراتيجية الالكترونية في تنظيم إدارة التوظيف والتطوير الإداري والتنظيمي:
- أهمية الإدارة الإستراتيجية إدارة التوظيف.
- التطوير الإداري وعناصره في المنظمات الحديثة.
- أهداف التطوير الإداري باستخدام البرامج التكنولوجية الحديثة.
- أساليب وطرق التطوير الإداري.
- التطوير التنظيمي وأهدافه.
- المداخل الرئيسية للتطوير التنظيمي للموارد البشرية بشكل عام وللتوظيف بشكل خاص.
- بناء الاستراتيجية القيادية بتطبيق بطاقة الأداء المتوازن “B.S.C”
- التحديات الاستراتيجية في المنظمات العربية.
- الإدارة وقياس الأداء.
- معايير ومؤشرات قياس الأداء .
- مراحل تأسيس نظم قياس الأداء.
- بطاقة قياس الأداء المتوازن.
- عناصر بطاقة قياس الأداء المتوازن.
- المحاور الرئيسية لنظام بطاقة الأداء المتوزان.
- متطلبات نجاح تطبيق بطاقة الأداء المتوازن.
- دور منهج 6 سيجما في تحسين وتطوير مخرجات منظمات الأعمال:
- المقصود بـ 6 سيجما وأهميتها في المنظمات الحديثة.
- منهجية 6 سيجما وعلاقتها بالجودة الشاملة.
- المبادئ الأساسية لمنهج 6 سيجما.
- دليل المدير الذكي في تطبيقات 6 سيجما.
- خطوات تطبيق منهجية 6 سيجما.
- محاور تطبيقات 6 سيجما.
- دليل مؤتمر تطبيقات 6 سيجما.
- إدارة الموارد البشرية إلكترونياً:
- تطبيقات الحاسب الآلي في وظائف الموارد البشرية.
- استخدام شبكة المعلومات الدولية والداخلية في إدارة الموارد البشرية.
- مفهوم إعادة هيكلة الإدارات عند الانتقال من الأسلوب التقليدي إلى الأسلوب الالكتروني الحديث:
- مفهوم الهياكل التنظيمية الالكترونية.
- مفهوم تصنيف الوظائف.
- تحليل عملية الهيكلة التنظيمية القائمة بالمؤسسات والتعرف على نقاط القوى والضعف فيها.
- الهياكل التنظيمية وفاعلية الاتصالات الإدارية الالكترونية.
- أهمية توصيف وتصنيف الوظائف بالنسبة لشغل الوظيفة وبالنسبة لشاغل الوظيفة.
- النماذج العملية في التوظيف الالكتروني:
- التقديم على موقع المنظمة.
- قوانين وضوابط حفظ معلومات المتقدمين.
- قوانين وضوابط عدم تكرار معلومات المتقدمين.
- قوانين وضوابط تحديث معلومات المتقدمين .
- تسجيل شواغر المناصب وربطها على التوظيف الالكتروني.
- بناء قاعدة بيانات مرجعية.
- أسباب إعادة الهيكلة في ظل التحول إلى الطرق الحديثة:
- الهيكل التنظيمي للجهة الإدارية.
- مبررات ومشاكل إعادة التنظيم.
- تقدير الاحتياجات من القوى البشرية.
- مراحل وخطوات إعداد الهياكل التنظيمية .
- تطبيقات عملية و ورش عمل مصغرة على:
- مفهوم و طريقة تحليل الوظيفة.
- فهم وإدراك جميع عمليات ودورة حياة التوظيف.
- إعداد خطة وموازنة القوى العاملة.
- إعداد الوصف الوظيفي للوظائف مع تقديم نماذج وعينات لوظائف مختلفة.
- إعداد سياسات وإجراءات التوظيف ( مع تقديم نموذج).
- طرق البحث عن مرشحين.
- طرق ومنافذ الاستقطاب للمرشحين والإعلان عن الوظائف.
- قراءة وفهم وتحليل السيرة الذاتية وما تحويها من خبرات.
- إجراء المقابلات الشخصية.
- تنسيق وإجراء المقابلات الفنية.
- طرق تحليل شخصية المتقدم مع تقديم نماذج الاختبارات (اللغة الانجليزية واختبارات الإدارة والقيادة وتحليل الشخصية).
- سلم الرواتب وطرق تحديد الراتب والدرجة الوظيفية والبدلات.
- عرض العمل وطريقة إعداده وتقديمه (مع عرض نماذج عملية)
- برامج تهيئة الموظف الجديد.