استراتيجيات التجهيز والشراء وإدارة سلسلة التموين والإمداد

 استراتيجيات التجهيز والشراء وإدارة سلسلة التموين والإمداد

أهداف البرنامج :-

• تزويد المشاركين بالمفاهيم العلمية و العملية بطرق و أساليب الشراء و تنمية مهاراتهم في صنع قرارات فعالة .
• استعراض المفاهيم و الأساليب اللازمة من أجل تحقيق الفعالية في تخطيط و تنظيم و مراقبة نشاطات المشتريات و التموين .
• التعرف على الإجراءات الحديثة في عملية الشراء طبقاً لنظام المواصفات العالمية .
• مهارات التفاوض و المفاصلة بين الموردين .
• خصائص نظم المعلومات الشرائي الجديد – Purchasing Information System .

البرنامج موجه إلى :-

صمم للعاملين في عمليات الشراء التموين على المستويين التشغيلي و الإشرافي , كما أنه مفيد لكل من يهمه زيادة معلوماته عن التفاعل بين المشتريات و الاختصاصات الأخرى في إدارة المواد ( كمراقبة المخزون و المستودعات التوزيع )

محاور البرنامج :-

اليوم الأول :

• وظيفة الشراء .
• أهمية وظيفة الشراء للمشروع التجاري .
• أهمية وظيفة الشراء للمشروع الصناعي .
• أهداف الشراء من ناحية الجودة .
• الكمية – التوقيت – المورد – التسليم – السعر .
• تنظيم إدارة المشتريات .
• مركزية الشراء المزايا و العيوب .
• مسؤولية الشراء ووضع إدارة المشتريات في خريطة التنظيم و علاقاتها بالإدارات المختلفة للمشروع .
• إجراءات الشراء .
• التعريف عن وجود حاجة الشراء .
• طلب الشراء – اختيار مصدر التوريد – تحديد السعر – إصدار أمر الشراء – متابعة أمر الشراء – الاستلام و الفحص .

اليوم الثاني :

• المراقبة الداخلية على خطوات الشراء .
• بعض المهام التي قد توكل إلى إدارة المشتريات .
• النقل – الاستلام – التفتيش – التخزين – مراقبة الموارد المخزونة – التخلص من الخردة و المواد الفائضة .
• نماذج الشراء .
• طلب الشراء – رسالة الاستفسار أمر الشراء – نماذج المتابعة نموذج الاستلام .
• عوامل تقييم مصادر التوريد .
• الكمية – الجودة – السعر – الخدمة .
• تحديد و مراقبة جودة المواد المشتراه .
• مسؤولية مراقبة الجودة – مزايا الجودة – طرق وصف الجودة – أهداف الرقابة عن الجودة – أنماط الجودة – التفتيش مدى الفحص – نوع الفحص – كمية الفحص .

اليوم الثالث :

• مراقبة كمية المواد المشتراه .
• العوامل التي تؤثر على الطلب بكميات معينة .
• المخزون و الرقابة على المخزون السلعي ( معدل دوران المخزون Over Inventory Turn ) .
• ما تحققة الرقابة على المخزون – طرق الرقابة على المخزون ( تحليل الاحتياجات ) .
• ما تحققة الرقابة على المخزون – طرق الرقابة على المخزون ( تحليل الاحتياجات – المراجعة الدورية – تحديد نقطة إعادة الطلب ) .
• احتساب الحجم الاقتصادي للطلبية .
• سياسات المخزون السلعي .
• سياسات الشراء .
• الشراء حسب الحاجة Hand to Mouth
• الشراء مقدماً Forward Buying

اليوم الرابع والخامس :

• المواصفات المطلوبة في الأفراد في إدارة المشتريات .

• المواصفات – توصيف الأعمال في إدارة المشتريات .

• التقارير .

• أهدافها – مبادئ إعداد تقرير جيد – إعداد التقرير الدوري الوحدة الثالثة عشر :
• تقييم أعمال إدارة المشتريات .
• سبب التقييم – صعوبات تعترض – طرق التقييم ( المقارنات – الموازنات التخطيطية ( ميزانية التشغيل و ميزانية المواد ) – تحليل القيمة – من الذي يقوم بالتقييم .

• شراء المعدات الرأسمالية .

• خصائص شراء المعدات الرأسمالية .
• الخدمة كعامل في الشراء .
• حالات لدراسة الشراء Case Study بالجودة الصحيحة العلاقات مع الموردين .