الأنظمة المتقدمة في الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الالكتروني
الأنظمة المتقدمة في الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق
والاسترجاع الالكتروني
أهداف البرنامج :-
يهدف إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفنى للمحفوظات و الاساليب التقليدية في الحفظ و التصنيف و الفوز و الترحيل للأوراق و الملفات و البيانات والتعرف على تطبيق الاساليب الحديثة في إدارة المحفوظات والوسائل العالمية الإلكترونية في الحفظ و التأمين و الاسترجاع وتطوير الوسائط و الاستراتيجيات و أساليب التأمين و الحماية المتبعة .
سوف يتعرف المشاركون على :
- تحديد اهمية البيانات ونظم المعلومات و ارشفتها الكترونيا .
- التوثيق و الاجندة الالكترونية لحفظ المعلومات .
- أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .
- البريد الالكترونية و شبكة الانترنت و اهميتها في الارشفة الالكترونية و نقل المعلومات .
- التعرف على التنظيم الإداري للمحفوظات الالكترونية .
- التعرف على طرق تصميم سجلات الارشيف و مستنداته الكترونيا .
- شرح النظم الحديثة في الحفظ و التداول .
- استخدام التنظيم الداخلي الارشيف و وسائل و اساليب و تطويره .
- استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .
البرنامج موجه إلى :-
المدراء العامين , المدراء المختصين , العاملين في قسم التسويق والتجارة الدولية في الشركات المحلية
والدولية , العاملين في مجال تكنولوجيا المعلومات و e-commerce
محاور البرنامج :-
- تعريف البيانات و اهميتها .
- معالجة البيانات الكترونية و ارشفتها
- الحاسب الآلى
- أنواع البرمجيات المتسخدمة
- نظم المعلومات
- اتصالات المعلوماتإجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة . ” الارشفة الإلكترونية “
- متابعة البريد الوارد و أمن و سرية المعلومات .
- أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .
- اساليب الفهرسة و استرجاع المعلومات و طرق حفظها الكترونيا و تقليديا .
- فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق – حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات .
- الحد من الأعمال الورقية في المكاتب .مفهوم خفظ وتداول السجلات و المستندات .
- حفظ الملفات بالطريقة التقليدية و الالكترونية
- حفظ على أساس استخدام الفهرسة .
- استخدام برمجيات الحاسب في الخفظ .
- معالجة الكلمات .
- الاجندات الالكترونية .استخدام المصغرات الفيلمية للحفظ .
- المركزية و اللاملاكزية في نظام الحفظ .
- مزيا وعيوب كل منهما .
- تداول البيانات ( نظم الاتصالات ) أنواع الامن الالكتروني .
- الامن الالكتروني للملفات .
- الامن الالكتروني للمعلومات الالكترونية .
- حفظ الملفات بالطرق الامنية المتبعة