الاستراتيجيات الحديثة والمتقدمة لإعداد الهياكل التنظيمية والوظيفية وتحليل وتوصيف الوظائف وتقييم الأداء
الاستراتيجيات الحديثة والمتقدمة لإعداد الهياكل التنظيمية والوظيفية وتحليل وتوصيف الوظائف وتقييم الأداء
أهداف البرنامج :-
تعريف المشاركين بعملية إعادة هيكلة التنظيم الإداري والخطوات المطلوبة وتوصيف وتصنيف الوظائف وبيان أهمية هذه العملية في شغل الوظائف بأعلى مستوى من الكفاءات الوظيفية المناسبة لها مع تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لإعداد بطاقات الوصف الوظيفي وتنمية مهاراتهم في شأن رفع مستوى وتقييم الأداء عن طريق إعادة توصيف وتصنيف الوظائف كأحد متطلبات الهندرة .( إعادة الهندسة Re-engineering )
البرنامج موجه إلى :-
يوجه هذا البرنامج إلى إدارة الشئون الإدارية والمالية , مدراء شئون الموظفين , المدراء القانونيين , موظفي قسم تنمية الموارد البشرية , إدارات التوظيف وتخطيط القوى العاملة , مدراء التدريب , وجميع العاملين في إدارة الشئون الإدارية والمالية والموظفين ومن في حكمهم في القطاعات الحكومية والنفطية والبترولية والخاص .
محاور البرنامج :-
اليوم الأول : مفهوم إعادة الهيكلة
- مفهوم الهياكل التنظيمية .
- مفهوم تصنيف الوظائف.
- تحليل عملية الهيكلة التنظيمية القائمة بالمنظمات والتعرف على نقاط القوى والضعف فيها .
- الهياكل التنظيمية وفاعلية الاتصالات الإدارية .
- أهمية توصيف وتصنيف الوظائف بالنسبة لشغل الوظيفة وبالنسبة لشاغل الوظيفة .
اليوم الثاني : النماذج العملية في التوصيف والتصنيف
- نمـوذج البطاقـة وصـف وظيفــــي .
- المحتويات الرئيسية لبطاقة الوصف الوظيفي .
- المحتويات الإضافية لإضفاء صفة التميز على بطاقة الوصف الوظيفي .
- نمـوذج لتصنيـف الوظائـف إلـى مجموعـات رئيسيـة ونوعيـة.
اليوم الثالث : أسباب إعادة الهيكلة
- الهيكـل التنظيمـي للجهـة الإداريــة .
- مبررات ومشاكل إعادة التنظيم .
- تقدير الاحتياجات من القوى البشرية .
- مراحل وخطوات إعداد الهياكل التنظيمية .
اليوم الرابع : الهندرة وإعادة الهندسة عن طريق إعادة توصيف وتصنيف الوظائف وتقييم الاداء
- إعادة التوصيف والتصنيف كأحد جناحي الهندرة .
- تهيئة البيئـة القانونيـة اللازمـة التوصيـف والتصنيــف.
- تهيئة مناخ العمل لتقبل الآثار المترتبة على إعادة التوصيف والتصنيف .
- تهيئة القيادة اللازمة لقيادة فرق العمل المسئولة عن إعادة التوصيف والتصنيف .
- عملية تقييم الأداء .
- رفع المستوى الوظيفي عن طريق تقييم الاداء .
اليوم الخامس:
ورشة عمل لإعداد نماذج بطاقات وصف نموذجية لعدد من الوظائف وكذا وضع بعض الوظائف داخل المجموعة الرئيسية والنوعية الخاصة بها ويتم الاستعانة في ذلك بما يلي :
- ميزانية الوظائف والدرجات الوظيفية المقررة بالميزانية .
- الهيكل التنظيمي السابق، والهيكل التنظيمي الحالي للجهة.
- التوصيـف والتصنيـف السابـق أن وجد، والمقابلات الشخصية مع بعض المسئولين والموظفين
المختصين.
- القيام بعملية تحليل لوظائف وتحديد الوصف الوظيفي والصلاحيات والمسئوليات.
- تحليـل المتطلبـات الوظيفيـة وتحديد المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات .
- تحليل المتطلبات السلوكية للوظيفة وتحديد الوصف الوظيفي السلوكي والصفات الشخصية المطلوبة
للوظيفة .
- تحديد خطة التطوير المهني لشاغل الوظيفة .