التوثيق والارشفة والفهرسة الالكترونية للملفات والوثائق السرية والتاريخية
التوثيق والارشفة والفهرسة الالكترونية للملفات
والوثائق السرية والتاريخية
أهداف البرنامج :-
يهدف البرنامج إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفنى للمحفوظات و الاساليب في الحفظ و التصنيف و الفوز و الترحيل للأوراق و الملفات و البيانات والتعرف على تطبيق الأساليب الحديثة في إدارة المحفوظات والوسائل العالمية الإلكترونية في الحفظ و التأمين و الاسترجاع وتطوير الوسائط و الاستراتيجيات و أساليب التأمين و الحماية المتبعة .
سوف يتعرف المشاركون بالبرنامج على :
- تحديد اهمية البيانات ونظم المعلومات و ارشفتها الكترونيا .
- التوثيق و الاجندة الالكترونية لحفظ المعلومات .
- أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .
- البريد الالكترونية و شبكة الانترنت و اهميتها في الارشفة الالكترونية و نقل المعلومات .
- التعرف على التنظيم الإداري للمحفوظات الالكترونية .
- التعرف على طرق تصميم سجلات الارشيف و مستنداته الكترونيا .
- شرح النظم الحديثة في الحفظ و التداول .
- استخدام التنظيم الداخلي الارشيف و وسائل و اساليب و تطويره .
- استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .
البرنامج موجه إلى :-
رؤساء الاقسام ومشرفين السجل العام وجميع العاملين بأدارة المعلومات والراغبين بتنمية مهاراتهم في هذا الموضوع .
محاور البرنامج :-
| اليوم الأول : أهمية البيانات ونظم المعلومات | · تعريف البيانات و اهميتها . · معالجة البيانات الكترونية و ارشفتها · الحاسب الآلى · أنواع البرمجيات المتسخدمة · نظم المعلومات · اتصالات المعلومات |
| اليوم الثاني : الارشفة و الفهرسة الالكترونية باستخدام تفنية OCR | · إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة . ” الارشفة الإلكترونية ” · متابعة البريد الوارد و أمن و سرية المعلومات . · أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات . · اساليب الفهرسة و استرجاع المعلومات و طرق حفظها الكترونيا و تقليديا . · فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق – حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات . · الحد من الأعمال الورقية في المكاتب . |
| اليوم الثالث : النظم الحديثة في الحفظ والتداول | · مفهوم خفظ وتداول السجلات و المستندات . · حفظ الملفات بالطريقة التقليدية و الالكترونية · حفظ على أساس استخدام الفهرسة . · استخدام برمجيات الحاسب في الخفظ . · معالجة الكلمات . · الاجندات الالكترونية . |
| اليوم الرابع : النظم الحديثة في استرجاع المعلومات | · استخدام المصغرات الفيلمية للحفظ . · المركزية و اللاملاكزية في نظام الحفظ . · مزيا وعيوب كل منهما . · تداول البيانات ( نظم الاتصالات )
|
| اليوم الخامس الشبكات | · الشبكات المحلية . · البريد الالكتروني . · البريد الصوتي و الفاكسميلى · مناقشات الاوراق · اختتام البرنامج · توزيع الشهادات |