السكرتارية القانونية
السكرتارية القانونية
أهداف البرنامج :-
- تزويد المشاركين بمضهوم نظم المعلومات الحديثة وكيفية الاستفاده منها في الادارات القانونية :
- تزويد المشاركين بطرق معالجة المعلومات .
- اكساب المتدربين المعلومات والمهارات اللازمة للتوثيق القانوني الالكتروني .
- التعرف على المبادئ والتطبيقات التي تساهم في أتمتة الخدمات القانونية .
- تسهيل عملية البحث عن المعلومات القانونية .
- التعرف على الادراة القانوية الالكترونية وبيان كيفية تطبيقها .
- اعطاء المتدربين معلومات تفصيلية عن طريقة عمل نظام ادارة المحتوى .
- التركيز على الخطوات الضروية الواجب اتباعها في التوثيق القانوني الممكن من أجل توفير سرعة وكلفة الحصول على المعلومات .
البرنامج موجه إلى :-
مدير ومسئول الشئون وجميع العاملين في مجال السكرتارية وادارة المكاتب القانونية لدى المحامين والمستشارين القانونيين وكافة الادارات القانونية والعاملين في مجال نظم المعلومات في الادارات القانونية وموظفى ادارة التوثيق وأقسام الحفظ والفهرسة الالكترونية في القطاعين العام والخاص.
محاور البرنامج :-
اليوم الاول : ماهية المكتب الالكتروني ” الوصول الي ادارة بدون ورق”
تعرف المكتب القانوني الالكتروني
التأهيل المعلوماتي عبر الاستخدام الامثل لتكنولوجيا المعلومات
فهرسة وتصنيف وتشكيف المعلومات القانوية
التحويل الالكتروني للمستندات الورقية والعمل على خلق ” المستندات الالكتنرونية”
صناعة الاستمارة التوثيقية القانونية
ارشفة الوثائق والبيانات ” مذاكرات , دعاوي , حوافظ المستندات…” وتحويل الصورة الضوئية الي نصوص قابلة للتعديل عبر القارئ الالى الضوني
تطبيق عملي على صناعة
اليوم الثاني : الادارة الالكترونية : تبادل البيانات والمعلومات
المراحل الاساسية لبناء الادراة القانونية الالكترونية
التبدال الالكتروني للمعلومات والمستندات داخل الادارة
بناء الدورة المستندية للادارة القانوية
اهمية الدورة المستندية في تسهيل وتسريع الاعمال الادارية
الربط الالكتروني بين الادارات المختلفة لتسهيل التبادل المعلوماتي
تطبيق عملي على بناء دورة مستندية متكاملة
اليوم الثالث:ادارة المعرفة والبحث القانوني ” دور المعلومات في اتخاذ القرارات”
تفعيل نظام ادارة المحتوى وبيان دورة في اعداد الابحاث القانوية
ادارة المعرفة والذكاء الصناعي ودور هما في العمل الاداري
البحث عبر مصادر معلومات مختلفة وبيان اهمية ذلك في اتخاذ رأي قانوني سليم
تطبيق عملي على منهجيات البحث
اليوم الرابع والخامس : الذكاء المهنى وموثوقية النظام القانوية المعلوماتي ” المعلومات والحاجة الى قرارات سرية “
تعريف الذكاء المهني وبيان كيفية الاستفادة منه بالادارة القانوية
اعداد التقارير الثلاثية الابعاد واعدادا دراسات واحصاءات سريعة ودقيقة
صيانة المعلومات القانوية اللكترونية وحمايتها من الضياع والتلف والتعديل
تطبيقات عملية لاعداد نظام حماية وامن متكامل
تقييم وختام البرنامج