الفهرسة و الأرشفة الالكترونية المتقدمة
الفهرسة و الأرشفة الالكترونية المتقدمة
للوثائق و الملفات و تطبيقاتها باستخدام شبكة الانترنت
أهداف البرنامج :-
- تزويد المشاركين بالمفاهيم الاساسية لحفظ و تأمين و استرجاع الوثائق و البيانات .
- تنمية معارف و مهارات المشاركين على تطبيق قواعد الفهرسة و استخدام الارشيف الالكتروني للملفات و الوثائق في العمل .
- تنمية معارف و مهارات المشاركين في مجال إدارة و تداول الوثائق و البيانات إلكترونيا .
البرنامج موجه إلى :-
مدراء المكاتب ، والعاملين في مجال السكرتارية العامة والخاصة والتنفيذية ، والعاملين في مجال الشؤون الإدارية وأقسام الحفظ والفهرسة الإلكترونية بالمنظمات والمنشآت والبنوك والوزارات المختلفة في القطاع الحكومي والنفطي والبترولي والخاص والموظفين المراد تهيئتهم للعمل في هذا المجال .
محاور البرنامج :-
اليوم الأول :
- المفاهيم الأساسية لنظم حفظ و استرجاع و تأمين الوثائق و البيانات و تخزينه و استرجاعه .
- الإعداد لبناء الأرشيف .
- التصنيف و الترميز و الفهرسة .
اليوم الثاني :
- تصميم نظام الأرشفة .
- نظام إدارة و أرشفة الوثائق .
- برمجيات الأرشيف .
- أمكانية التوسع المستقبلية .
- تحويل الوثائق بين المستخدمين و المكاتب الاخري .
اليوم الثالث :
- أمن نظم المعلومات .
- تهديدات أمن البيانات .
- تهديدات تنتج من نظم المعلومات نفسها .
- تهديدات تنتج عن أفعال ضارة لبعض المخربين .
- تهديدات تنتج عن الكوارث الطبيعية .
اليوم الرابع والخامس :
- استخدامات تطبيقات الحاسب في :
- إعداد جداول المواعيد .
- إعداد و تنفيذ الاجتماعات .
- توزيع البريد .
- تبادل الوثائق و الملفات و توزيعها من خلال الشبكة الداخلية للمؤسسة .