تكنولوجيا التميز والابداع في إدارة المشتريات والمخازن
تكنولوجيا التميز والابداع في إدارة المشتريات والمخازن
اهداف البرنامج :-
- عرض الأسس والمفاهيم العلمية للبعد المتميز والابداعي لأنشطة المشتريات.
- تعميق الوعي بأهمية وطرق الرقابة الفعالة على المشتريات
- التعرف على الوسائل الحديثة في عملية الجرد والمراقبة والإطلاع على بعض التجارب العالمية في مجال مراقبة المشتريات
- تطوير مهارات المشاركين للقيام بأعمال المشتريات حسب الأصول العلمية الحديثة
- تعريف المشاركين بالمفاهيم والمعلومات الحديثة في مجال المشتريات وكيفية إتمام المراسلات التجارية والتفاوض والتعاقد من خلال القواعد المنظمة للشراء .
البرنامج موجه إلى :-
صممت هذا البرنامج للعاملين في عمليات الشراء على المستويين التشغيلي و الإشرافي , كما أنه مفيد لكل من يهمه زيادة معلوماته عن التفاعل بين المشتريات و الاختصاصات الأخرى في إدارة المواد للقطاع الحكومي والخاص
محاور البرنامج :-
اليوم الاول:
- المتغيرات العالمية وانعكاساتها على مختلف الأنشطة الخاصة في الشراء والتخزين .
- لماذا يجب الاهتمام بأنشطة الشراء ومتابعة القرارات المتعلقة بها .
- مستويات الجودة ودور إدارة المشتريات في تحديدها .
- نظرية الكمية الاقتصادية للطلب ( EOQ ) بين التأييد والرفض .
- كيف نتعامل مع الموردين ونفاضل بينهم .
- العلاقات المتبادلة بين إدارة المشتريات والمخازن والنقل وباقي الإدارات الأخرى ؟
اليوم الثاني:
- أساليب تقييم أداء إدارة المشتريات .
- التشريعات واللوائح المنظمة للشراء الداخلي والخارجي ( الموازنات التقديرية / طرق الشراء وإجراءاتها / إبرام العقود )
- اختيار مصادر الشراء ودراسة العروض والمفاضلة بينها .
- إصدار أمر الشراء وإبرام التعاقد .
- الإعداد لسداد قيمة المشتريات الخارجية / فتح الاعتماد وإجراءاته .
- أهم التجارب المحلية والعالمية في مجالات الشراء وترشيد قرارات المسئولين عن المشتريات .
اليوم الثالث:
- مهمات إدارة التخزين وعلاقاتها بالوحدات الإدارية الأخرى في المنشآت والشركات
- تنظيم المخازن وإجراءات التخزين وتنظيم سجلات المخازن وتصنيف وترميز المواد ودور الحاسب الآلي في تيسيرها .
- الأنواع المختلفة للمخازن وطرق التخزين ، ومواصفات كلاً منهما .
- التخطيط للمخزون: تحليل وتقييم المخزون (معدل دوران المخزون والطرق التحليلية) مع الحالات العملية باستخدام الإدارة الإلكترونية .
- نظم مراقبة المخزون (النظام الدوري والنظام المستمر ونظام مستويات المخزون) باستخدام الحاسوب
- النماذج المستخدمة في تقييم والرقابة على المخزون والمشتريات .
اليوم الرابع:
- طرق التخزين لتخفيض تكاليف المساحة ومناولة المواد وتقليل تلف المنتجات
- كيفية التحكم والسيطرة على الانحراف عن إجراءات التشغيل والتخزين القياسية
- تنميط وتوصيف وترميز المخزون يدوياً وإلكترونياً مع الحالات العملية لتطبيق الإدارة الإلكترونية في المخازن الحديثة .
- طرق ووسائل النقل والمناولة للمخزون
- تحليل باريتو (( Pareto Analysis (( وتطبيقاته في مجال المخزون .
- مشكلات الجرد السنوي، وفاعلية الجرد المستمر ودور الإدارة العليا في هذا المجال .
اليوم الخامس:
- صيانة ووقاية المواد بالمخازن متى تبدأ، ودورها في التأثير على التكلفة الكلية .
- نظم وإجراءات الأمن والسلامة في المخازن والمستودعات وتأثيرها على استمرار العملية الإنتاجية
- إجراءات الاستلام وأهميتها .
- إجراءات الشحن والتوريد والنقل وأهميتها
- المواد الراكدة وغير المستغلة وطرق التخلص منها أو التقليل منها .
- التنظيم الإداري لجهاز المشتريات والتنظيم الداخلي لإدارة المشتريات إلكترونياً
- بعض التجارب العالمية الناجحة في مجال استخدام الحاسب الآلي بإدارة المخازن والمشتريات وطرق خفض التكلفة عن طريق رفع مستوى كفاءة أداء إدارة المشتريات والمخازن