تنفيذ الخطط ومتابعة وتقويم الاداء

تنفيذ الخطط ومتابعة وتقويم الأداء

أهداف البرنامج :-

أولاً : الهدف العام للبرنامج التدريبي :

بنهاية هذا البرنامج التدريبي نتوقع أن المشاركون قد حققوا النتائج الآتية ( بمشيئة الله ) :

المساهمة في زيادة فعالية وكفاءة المشاركين في مجال عمليات التخطيط والمتابعة وتقييم الأداء من خلال تزويدهم بالمفاهيم الإدارية والأساليب العلمية و العملية المعاصرة في مجال التخطيط والمتابعة وتقييم الأداء ثم دفعهم الى تعلم المهارات السلوكية لهذه المهارات وقياس أثرها على كفاءة العاملين ، فضلا عن مفهوم تقييم الأداء وكيفية تنفيذه، ومن ثم كيفية إدارة الوقت والتخطيط لتمكينهم من المساهمة في تحقيق أهداف منظماتهم و كذلك تنمية قدرات المشاركين في مواجهة مشكلات العمل و إدارة فرق العمل لتحقيق الأهداف المطلوبة وتنمية قدرات المشاركين في التعامل مع البدائل والمتغيرات .

ثانياً : الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي :

في نهاية هذه الدورة التدريبية سيكون كل متدرب بإذن الله قادراً على :

• . أن يتعرف المشاركين في البرنامج التدريبي على ماهية الإدارة العامة وأصولها .
  • تزويد المشاركين بالمفاهيم العلمية للتخطيط والمتابعة، وتنمية مهاراتهم في صياغة الأهداف وإعداد الخطط وبرامج العمل ومتابعتها، فضلاً عن تزويدهم بأساسيات التخطيط الاستراتيجي.
  • صياغة الأهداف والاستراتجيات البديلة لتحقيق الأهداف .
  • ترجمة الاستراتيجيات في شكل خطط وبرامج عمل .
  • متابعة تنفيذ الخطط والبرامج .
  • وضع الأساليب العلمية للتخطيط والمتابعة موضع التطبيق العملي.

البرنامج موجه إلى:-

رؤساء الاقسام بمختلف الادارات في القطاع الحكومي والشركات النفطية والبترولية وشركات القطاع الخاص

محاور البرنامج :-

1 مفهوم وأهمية التخطيط .
2 دور التخطيط في العملية الإدارية
3 التفكير الإبداعي في عملية التخطيط .
4 مسئولية المستويات الإدارية المختلفة عن التخطيط .
5 المشكلات الرئيسة للعملية التخطيطية .
6 مراحل العملية التخطيطية (الدورة التخطيطية) .
7 الجوانب الأساسية التي يجب مراعاتها عند وضع الخطة.
8 تحديد الأهداف المحور الأساسي للعملية التخطيطية.
9 مفهوم وأهمية التخطيط الاستراتيجي.
10 الجوانب الأساسية للتخطيط الاستراتيجي:

أ -تحديد اتجاه المنظمة (تحديد الرؤية المستقبلية VISION ورسالة المنظمة MISSION والأهداف طويلة الأجل OBJECTIVES) .
ب -تحليل البيانات الخارجية والداخلية للمنظمة للوقوف على أوجه القوة والضعف في المنظمة والفرص المتاحة لها والصعوبات والمشاكل المحتمل مواجهتها ANALYSIS SWOT .
ج- تحديد الاختيارات الاستراتيجية (تقييم الاستراتيجيات البديلة لاختيار أفضلها لتحقيق الأهداف المنشودة).
د -ترجمة الاستراتيجية المختارة في شكل خطة استراتيجية توضح نتائج وإنجازات مستهدفة خلال فترة التخطيط.
هـ- تفريغ الخطة الاستراتيجية طويلة الأجل لخطط فرعية قصيرة الأجل لمختلف العمليات والأنشطة بالمنظمة، يتم ترجمتها في صورة رقمية في شكل موازنات تخطيطية.

11 تأسيس العملية التخطيطية على جهد مشترك واتفاق جماعي من قبل مختلف أعضاء الهيئة الإدارية بالمنظمة.
12 المقومات الأساسية للتخطيط الفعال.
13 مفهوم وأهمية المتابعة وعلاقاتها بالتخطيط.
14 مجالات عملية المتابعة.
15 المراحل المختلفة لعملية المتابعة.
16 أساليب وأدوات المتابعة .
17 خصائص المتابعة الجيدة.
18 الإدارة بالأهداف كمدخل أساسي للتخطيط والمتابعة.
19 دومر الإبداع في التخطيط والمتابعة وتقييم الأداء.
20 دور أجهزة التخطيط والمتابعة في المنظمة.
21 استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال التخطيط والمتابعة