تنمية وتطوير مهارات الاختزال والتوثيق الالكتروني للسكرتارية ومدراء المكاتب
تنمية وتطوير مهارات الاختزال والتوثيق الالكتروني للسكرتارية ومدراء المكاتب
أهداف البرنامج :-
تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والاختزال والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً , كذلك تنمية مهاراتهم في التعامل مع تطبيقات الحواسب الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع إدارة وتداول الوثائق والمستندات بالإضافة إلى تنمية مهاراتهم في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع وتزويدهم بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف والتوثيق الالكتروني .
البرنامج موجه إلى :-
العاملين في إدارة نظم المعلومات وإدارة التوثيق وإدارة الشئون المالية والإدارية وشؤون الموظفين ومدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية وقسم IT في القطاع الحكومي البترولي والنفطي والخاص .
محاور البرنامج :-
اليوم الأول أهمية البيانات ونظم المعلومات الموثقة
- التنظيم الإداري للمحفوظات والتنظيم الداخلي للتوثيق , دور المعلومات في مجتمع الأعمال – المفاهيم الأساسية لنظم المعلومات .
- نظم المعلومات والوثائق , المحفوظات وأهميته والحاجة إليها , عملية التوثيق .
- الهياكل التنظيمية والفنية للمحفوظات .
- مكونات التوثيق والتنظيم الداخلي .
اليوم الثاني : نظم التصنيف والترميز والتكويد لعملية التوثيق
- المفردات والتعامل معها .
- أنماط التصنيف .
- أنماط التكويد والترميز .
اليوم الثالث : تطبيقات التوثيق والحفظ الالكتروني
- تصميم سجلات التوثيق ومستنداته – محددات التوثيق – تصميم السجلات – الوسائط المتعددة .
- النظم الحديثة في التوثيق واسترجاع الوثائق والمستندات .
- النسخ والحفظ الالكتروني .
- تطبيقات حزمة برامج ميكروسوفت .
- مهارات التعامل مع إمكانيات الجداول الالكترونية .
- توثيق الوثائق والمستندات ونظام حفظها .
اليوم الرابع : معالجة المعلومات الموثقة وتقنياتها
- تقنية النص الكامل . تقنية الترخيص
- تقنية المفاتيح . تقنية الاستقطاع .
اليوم الخامس : الاختزال
- تنظيم اختزال المعلومات وحمايتها .
- استرجاع الاختزال : تقنية الاسترجاع – المنطق البوليني .
- الوسائل اللغوية المساعدة على الاختزال .
- تقنيات الاختزال .