مهارات التخطيط والمتابعة والابتكار في عمل السكرتارية
مهارات التخطيط والمتابعة والابتكار في عمل السكرتارية
أهداف البرنامج :-
- التعرف علي المستلزمات الأساسية لمهارات لتخطيط والمتابعة في ظل المتغيرات المعاصرة .
- استخدام أساليب تحديد و صياغة الأهداف طويلة – متوسطة – قصيرة الأجل في عمل السكرتارية .
- تحديد أنواع ومستويات التخطيط الاداري لعمل السكرتارية .
- استخدام أساليب التنبؤ الحديثة في التخطيط و المتابعة .
- اكتسب معارف عن الاتجاهات الحديثة في التخطيط والمتابعة واستخدام التفكير الابتكاري في اعداد الخطط وتصميم السيناريوهات
- تطوير المهارات الخاصة في التفكير الابتكاري والتخطيط والمتابعة .
البرنامج موجه إلى :-
العاملين في قسم السكرتارية العامة والخاصة والتنفيذية والمشرفين والعاملين وأقسام التخطيط والمتابعة الالكترونية والأرشيف والمؤهلون للعمل في إدارة السكرتارية في القطاع النفطي والحكومي والبترولي والخاص والمصرفي والصناعي والمشترك .
محاور البرنامج :-
اليوم الاول
- التخطيط كوظيفة حاكمة ضمن العملية الادارية المعاصرة
- مهارات تصميم الاهداف: طويلة ومتوسطة وقصيرة الاجل
- الاتجاهات الحديثة في التخطيط والمتابعة
- مهارات التفكير الابتكاري لتصميم سيناريوهات مستقبلية بديلة
- جدولة العمليات باستخدام شبكات الاعمال
- المتابعة المكتبية والمتابعة الميدانية كأساس لتقييم الاداء
- مختبر التخطيط والمتابعة على مستوى الادارة
اليوم الثاني
- التعرف على التخطيط في العمل الاداري
- كيفية اتخاذ القرارات بطريقة ابتكارية
- المفاهيم المتكاملة للتخطيط
- التخطيط و المتغيرات العالمية الجديدة .
- التخطيط التكتيكي و التخطيط الاستراتيجي .
- مبادئ التخطيط الفعال
- تصميم نظام التخطيط في عمل السكرتارية .
اليوم الثالث
- عناصر التخطيط و أدوات التنبؤ .
- مراحل و خطوات العملية التخطيطية .
- أنواع و مستويات التخطيط .
- التخطيط للطوارئ الناشئة في العمل الاداري للسكرتارية .
- فلسفة التخطيط و الابتكار
- التفكير الابتكاري .
اليوم الرابع
- كيف تصنع عقلية ابتكارية إبداعية .
- الابتكار و الإبداع و تحقيق الذاتي .
- الثقافة الابتكارية و الإبداعية في العمل
- العلاقة بين الابتكار و الإبداع و الدوافع .
- العلاقة بين الابتكار و الإبداع و الشخصية .
- صنع البيئة الابتكارية و الإبداعية
اليوم الخامس
- التخطيط و المتابعة في اطار نظام الإدارة بالأهداف .
- ممارسات الإدارة الناجحة و تحقيق الابتكارية في العمل
- طرق التفكير الإبداعي و أثرها علي الأداء .
- خصائص الإداريين المبتكرين .
- تنمية القدرات الإبتكارية الفردية .
- تطوير مهارات الابتكار و التخطيط والمتابعة .