التوجه الاداري المتقدم لتطوير نظم العمل وتبسيط الاجراءات
التوجه الاداري المتقدم لتطوير نظم العمل وتبسيط الاجراءات
أهداف البرنامج :-
يهدف هذا البرنامج إلى تزويد المشاركين بفهم متكامل ومعلومات عمليه لأفضل طرق وتقنيات
تبسيط العمل. سوف يتم التركيز علي التمارين العمليه، الدراسات الموضوعية، المناقشات
الجماعية، ورش عمل نقابية لحل نماذج مطابقة لتعقيدات إجراءات العمل وكيف يقومون باعادة
تصميم وتبسيط والحد من مكاتبات العمل غير الضرورية. وسوف يغطي البرنامج كذلك العوامل
ألانسانية وكيفية التغلب علي مقاومة المشاركين للتغيير.
البرنامج موجه إلى :-
جميع العاملين في مختلف الإدارات على مختلف مستوياتهم الوظيفية في القطاع الحكومي والخاص والنفطي والبترولي والمشترك وجميع الراغبين بتنمية مهاراتهم في إدارة الوقت .
محاور البرنامج :-
- تحليل الجدول
ما الذي يتم؟
ما هي ضرورته؟
أين يجب أن يجري؟
متي وما هو الترتيب الصحيح؟
.من يقوم بهذه المهمة وكيف يؤديها؟
- احصاء العمل
التعريف
وحدات العمل
جدولة العمل
المهمات المتعلقة ببعضها
تقسيم العمل
الاختناقات
العاملون المطلوبون
جذب الأهتمام
- طرق/ مراحل تبسيط العمل:
اختيار وتعريف العمل أو الأعمال المراد تبسيطها أو تحسين أدائها
تسجيل تفاصيل هذا العمل بمععني آخر تفاصيل المهمات
تحليل تفاصيل المهمة ) لماذا، كيف، ماذا، أين، متي، ومن(
الوصول الي أقصي تحسن ممكن
تأسيس الطريقة المطورة الجديدة لأداء العمل
تطبيق ومتابعة الطريقة المطورة
تقنيات تبسيط العمل
جدول توزيع الأعمال
قائمة المهمات
قائمة الأنشطة
- التحليل
ما هي الأنشطة المستهلكة للوقت؟
أين الأنشطة الضرورية؟
هل تم الاستخدام الأمثل للطاقلت والإمكانيات البشرية؟
هل قام الموظفون بمهمات كثيرة لآ تتعلق بالعمل الأساسي؟
هل تم توزيع العمل بالتساوي؟
- دراسة حالة
جدول عملية التدفق
أسس إعداد الجدول
الرموز المستخدمة
عملية
تنقلات
تفتيش
تأخير
تخزين
- أعراض وتشخيص تعقيدات إجراءات العمل.
تراكم العمل
الخطوات متعددة المراحل
القوي العاملة غير المنتجة
الرجوع الي أعداد كبيرة من الملفات
التنقلآت الكثيرة للموظفين
المراحل المتعددة للرقابة والمراجعة
التوقيعات والموافقات الغير ضرورية أو التي لا معني لها / تعدد النسخ
حالة مطابقة للتعقيدات الشكلية والإجرائية وصورها