تنمية التنسيق الإداري وتفعيله بين مختلف الادارات

تنمية التنسيق الإداري وتفعيله بين مختلف الإدارات

أهداف البرنامج :-

صمم هذا البرنامج خصيصاً للعاملين في مختلف المستويات الادارية وذلك بعد عمل دراسات وبحوث للأحتياجات التدريبية الفعلية لعدد من الادارات حيث يهدف هذا البرنامج إلى تنمية ورفع كفأة التنسيق بين مختلف ادارات المنظمة في القطاع الحكومي  والشركات النفطية والبترولية وشركات القطاع الخاص المختلفة بما يساعد على تأدية المهام الوظيفية بكفأة وفعالية وخلق الانسجام الافقي والعامودي , وبالتالي تحسين مستوى الاداء الوظيفي على مستوى الجهة الادارية , وسوف يكون المشارك بنهاية البرنامج قادراً على استخدام :

• المهارة الفنية في في التنسيق في اداء اعماله بشكل افضل .
• المهارة السلوكية في التعامل مع الاخرين بكفأة .
• المهارة الذهنية في حل المشكلات المختلفة في العمل .
• تخطيط وجدولة اعماله بشكل افضل .
• تنظيم وتنفيذ الاعمال بطريقة علمية .
• كتابة المذكرات والتقارير بكفأة ومهارات عالية .

البرنامج موجه إلى :-

رؤساء الاقسام بمختلف الادارات في القطاع الحكومي والشركات النفطية والبترولية وشركات القطاع الخاص.

محاور البرنامج :-

اليوم الأول : المهام والوظائف المطلوبة لنجاح التنسيق الإداري

• أهمية التنسيق للأعمال في المؤسسات والجهات المتطورة والحديثة .
• عناصر ونظم التنسيق الإداري في المؤسسات ومقاييس فعالية التنسيق الإداري .
• دور التنسيق الإداري في الإدارة الحديثة .
• تطور التنسيق الإداري وفقاً لمتطلبات العولمة وتكنولوجيا المعلومات .
• أمثلة وحالات عملية لعملية التنسيق الإداري في شركات عالمية ناجحة .

اليوم الثاني :  المهارات الفنية Technical

• مهارات تخطيط وجدولة الأعمال المطلوبة .
• مهارات تنظيم العمل ومتابعته .
• ما هي أساليب المتابعة الفعالة .
• مهارات استغلال الوقت في الأداء الإداري .

اليوم الثالث : المهارات السلوكية والذهنية Behavioral

• أنواع المهارات السلوكية التي تساهم في تطوير التنسيق الإداري :

1. مهارات العمل الجماعي Group Work  لتحقيق درجة عالية من تماسك الجماعة .
2. مهارات الاتصال Communication وبناء الجسور مع الآخرين ومهارات الحوار والإقناع في العرض .
3. مهارات التفكير الخلاق Creative والإبداع والابتكار لحل مشاكل التنسيق بطريقة مبتكرة .
4. مهارات القيادة Leadership .
5. مهارات اتخاذ القرار Decision Making .
6. مهارات إزالة الخلاف Conflict Resolution .
7. مهارات إدارة الأزمات Crisis Management .
8. مهارات إدارة التغيير Change Management .

اليوم الرابع والخامس : المذكرات والتقارير ودورها في عملية التنسيق الإداري

• أنواع المذكرات المطلوبة والأسس العلمية للكتابة .
• مهارة الصياغة في الكتابة الإدارية .
• أنواع التقارير الإدارية وأسس كتابتها .
• الأخطاء الشائعة في صياغة التقارير .
• مهارات صياغة المراسلات من الناحية الشكلية والموضوعية .
• أمثلة وحالات تطبيقية على استخدام مهارات الصياغة والكتابة لمذكرات وتقارير فعالة .