Eurotech Training Consultancy Recruitment Fadi Jawad

السكرتارية الالكترونية

السكرتارية  الالكترونية

أهداف البرنامج :-

زيادة مهارات ومعلومات موظفي الإدارات وتطوير كفاءتهم وتحسين فعاليتهم لإدارة المكاتب الكترونياً ويوفر الفرصة للمشاركين للاستماع إلى متخصصين وذوي خبرة عملية واسعة في النقاط المطروحة ومناقشتهم ، وتعريف المشاركين  على المهمات الأساسية للتحول إلى إدارة سكرتارية الكترونية مما يساهم في تنفيذ مبدئ الحكومة الالكترونية.

البرنامج موجه إلى :-

إلى جميع مدراء المكاتب و أقسام الســـــكــرتارية  و العاملين في الشؤون الإدارية والمالية والفنية و إدارة العلاقات العامة و جميع الموظفين التنفيذيين في مختلف الأقسام  في  القطاعين   الحكومي و الخاص و النفطي و المهتمين في تنمية مهاراتهم في الإدارة المكتبية الإلكترونية  .

محاور البرنامج :-

 إدارة السكرتارية الالكترونية   : 

  • السكرتارية : الأهمية و المهمات الإدارية – إدارة المكاتب : المهمات و الأساسيات و التحول إلى الإدارة الإلكترونية .
  • المكاتب العصرية الحديثة باستخدام احدث وسائل التكنولوجيا ( الحاسوب – الشبكات –الإنترنت– السير فر)

  تخطيط الأعمال المكتبية إلكترونياً  :

  • التخطيط و جدولة الأعمال المكتبية باستخدام الحاسوب .
  • تنظيم المكاتب و إعادة تصميمها باستخدام البرمجيات الجاهزة .
  • توجيه و تقويم الأعمال المكتبية و إدارتها إلكترونيا .

  نظم تأمين وحماية المعلومات والملفات  :   

  • الوثيقة والمعلومات وأهميتها.
  • إدارة المحفوظات الإلكترونية  تعريفها وجوانبها وأهميتها .
  • دورة حياة الوثيقة / الملف .
  • طرق تصنيف المستندات والملفات, وتصميم نظم الملفات إلكترونيا .
  • الفهرسة والترميز والترقيم ودور الحاسوب في تنفيذها.
  • تقنيات متقدمة في الحفظ ( الأرشفة الضوئية , النظم الإلكترونية ).
  • مشاكل أنظمة المحفوظات وكيفية حلها باستخدام الحاسوب .
  • حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات .

   إدارة الوقت إلكترونياً   :

  • أهمية و تخطيط الوقت .
  • إدارة الوقت و تنظيمه إلكترونياً باستخدام   MS Outlook
  • توجيه و تقويم الأعمال المكتبية و إدارتها.

العمليات الحسابية الإلكترونية   :

  • العمليات الحسابية و التوثيق و السجلات .
  • استخدام الحاسوب في العمليات الحسابية .

المراسلات الإدارية و التجارية و أرشفتها إلكترونياً :

  • صيغ المراسلات الإدارية و التجارية و نماذجها.- حفظ المراسلات و أرشفتها إلكترونياً.
  • إعداد و صياغة التقارير و المراسلات باللغة العربية .

فن التعامل مع الآخرين  :

  • التعامل مع الرؤساء . –  التعامل مع الزملاء .
  • التعامل مع الزبائن .  –  التعامل مع المواقف الصعبة.

 مهارات الاتصال الإلكتروني في إدارة المكاتب   :

  • نظم الاتصالات و أنواعها .- أنواع الاتصالات الإدارية و عناصرها و تحويلها إلكترونيا  .
  • نظم الاتصالات الإلكترونية باستخدام البرمجيات الجاهزة .

– العلاقات العامة و الاجتماعات الإلكترونية  :     

  • أسس العلاقات العامة –  دور السكرتارية و إدارة المكاتب في العلاقات العامة .
  • واجبات السكرتارية قبل و أثناء الاجتماع –  تقنيات الاجتماعات الإلكترونية .

 استخدام تكنولوجيا الإنترنت في إدارة المكاتب إلكترونيا :

  •   استخدامات شبكة الإنترنت و البريد الإلكتروني في أعمال الإدارة المكتبية .
  • حماية الايميل و ملفات الحاسوب من الفيروسات و الهكرز .
  •  حماية و تشفير الملفات السرية عن طريق password الإلكتروني .
  •  استخدام متصفح الإنترنت (Internet explorer  ) في زيارة بعض المواقع التي تفيد الإدارة الإلكترونية و كيفية استخدام أقوى محركات البحث ( yahoo  ) في شبكة الإنترنت .

تسجل في الدورة

















Need Help? Chat with us