النظم المتقدمة في إدارة المكاتب العليا والسكرتارية التنفيذية التخصصية
النظم المتقدمة في إدارة المكاتب العليا والسكرتارية التنفيذية التخصصية
أهداف البرنامج :-
سوف يناقش البرنامح النقاط التالية :
•التقنيات العالمية التي تمكنهم من ابتكار الافكار وايجاد الحلول مما يطور مهاراتهم في التطبيقات اليومية لمهامهم .
كيفية دعم ومساندة االمدير وحفظ أسراره وتيسير عمله .
• تقديم المشورة والنصح للمدير و كيفية توضيح الرؤية له Dash Board.
• الاليات الحديثة تقليص الأعمال الورقية للمدير ووضع خطة عمل واضحة ومختصرة .
• فن صياغة المراسلات والمكاتبات الرسمية للمدير وجدولتها .
المخطط اليومي الذي يحتاجه المدير من سكرتيرة عصرية متطورة .
البرنامج موجه إلى :-
العاملين في قسم السكرتارية العامة والخاصة والتنفيذية ومدراء المكاتب والمنسقين ومنسقي الاجتماعات والمشرفين والعاملين في الشئون الادارية والتدريب واقسام الحفظ والفهرسة الالكترونية والارشيف والمؤهلون للعمل في ادارة السكرتارية في القطاع النفطي والحكومي والبترولي والخاص والمصرفي والصناعي والمشترك .
محاور البرنامج :-
اليوم الأول : المهارات التخصصية العالمية
الابتكار والإبداع كمدخل فعال لتطوير ممارسات السكرتيرية المتقدمة .
2. طبيعة عمل السكرتيرة المتقدمة ر في عصر هندسة المعرفة.
3. مسئوليات السكرتير العربي المعاصر : تجارب عربية وعالمية ناجحة.
4. السكرتيرة المتقدمة كضابط اتصال و فلتر معلومات لمدير ادارتها .
اليوم الثاني : المهارات التخصصية العالمية
. 5. السكرتيرة المتقدمة كذاكرة فوتوغرافية ومفكرة إليكترونية للمدير .
6. السكرتيرة المتقدمة كخبير اتيكيت ومهندس علاقات إنسانية لمدير ادارتها .
7. السكرتيرة النتقدمة كصمام أمان وجهاز إنذار مبكر.
8. السكرتير العصري كساعد ايمن وناصح أمين للإدارة.
اليوم الثالث : المهارات الابداعية
أهمية التفكير الإبداعي في أعمال السكرتارية , سمات وخصائص السكرتيرالعالمي المبدع .
المناهج الحديثة في تنمية المهارات الفكرية والإبداعية لدى السكرتير
مهارات حل مشكلات العمل بأسلوب ابتكاري – معوقات الإبداع والابتكار .
السكرتاريا العالمية : ضابط اتصال و فلتر معلومات – خبير اتيكيت ومهندس علاقات إنسانية
صمام أمان وجهاز إنذار مبكر – ساعد ايمن وناصح أمين للإدارة – داعم ومساند للإدارة وكاتم أسرار للمنظمة
دعم ومساندة الإدارة وحفظ أسرارها – تقديم المشورة والنصح للإدارة العليا .
اليوم الرابع والخامس : ورشة اعداد خطط عمل المدراء
نظام معلومات السكرتير – حفظ وتوثيق وفهرسة البيانات الخاصة بالمدير
– جدولة المواعيد والمقابلات
– سرعة تجهيز واسترجاع العناوين
– سرعة تجهيز المراسلات
– تطبي تجهيز العروض المقدمة في الاجتماعات
– حساب المؤشرات والمعايير المطلوبة من السكرتير
– – التعامل مع مواقع الشبكة الدولية للمعلومات الخاصة بخدمة عمل المدير وتحقسق احتياجاته .
– شبكة المعلومات الداخلية والاستفادة منها في خدمة المدير
تجارب عربية وعالمية ناجحة.