تحقيق الاداء المتميز والابداعي للسكرتارية ومدراء المكاتب

تحقيق الاداء المتميز والابداعي للسكرتارية ومدراء المكاتب

أهداف البرنامج :-

تزويد المشاركين :
•التقنيات التي تمكنهم من ابتكار الافكار وايجاد الحلول مما يطور مهاراتهم في التطبيقات اليومية لمهامهم .

كيفية دعم ومساندة الإدارة وحفظ أسراره وتيسير عمله .
• تقديم المشورة والنصح للادارة و كيفية توضيح الرؤية .
• الاليات الحديثة تقليص الأعمال ووضع خطة عمل واضحة ومختصرة .

المخطط اليومي الذي يحتاجه المدير من مدير المكتب والسكرتارية.

البرنامج موجه إلى :-

العاملين في قسم السكرتارية العامة والخاصة والتنفيذية ومدراء المكاتب والمنسقين ومنسقي الاجتماعات والمشرفين  والعاملين في الشئون الادارية والتدريب واقسام الحفظ والفهرسة الالكترونية والارشيف والمؤهلون للعمل في ادارة السكرتارية في القطاع النفطي والحكومي والبترولي والخاص والمصرفي والصناعي والمشترك .

محاور البرنامج :-

الابتكار والإبداع كمدخل فعال لتوير ممارسات مدراء المكاتب  .
طبيعة عمل مدراء المكاتب في عصر هندسة المعرفة.
مسئوليات مدراء المكاتب المعاصر : تجارب عربية وعالمية ناجحة.
مدراء المكاتب كضابط اتصال و فلتر معلومات لمدير ادارتها

مدراء المكاتب كذاكرة فوتوغرافية ومفكرة إليكترونية للمدير .
مدراء المكاتب كخبير اتيكيت ومهندس علاقات إنسانية لمدير ادارتها .
مدراء المكاتب  كصمام أمان وجهاز إنذار مبكر.
مدراء المكاتب  كساعد ايمن وناصح أمين للإدارة.

أهمية التفكير الإبداعي لمدراء المكاتب  , سمات وخصائص مدراء المكاتب  المبدعين .

المناهج الحديثة في تنمية المهارات الفكرية والإبداعية لدى مدراء المكاتب
مهارات حل مشكلات العمل بأسلوب ابتكاري – معوقات الإبداع والابتكار  .
مدراء المكاتب  : ضابط اتصال و فلتر معلومات – خبير اتيكيت ومهندس علاقات إنسانية
صمام أمان وجهاز إنذار مبكر – ساعد ايمن وناصح أمين للإدارة – داعم ومساند للإدارة وكاتم أسرار للمنظمة

دعم ومساندة الإدارة وحفظ أسرارها –  تقديم المشورة والنصح للإدارة العليا .

نظام معلومات مدراء المكاتب  – حفظ وتوثيق وفهرسة البيانات الخاصة بالمدير
– جدولة المواعيد والمقابلات
– سرعة تجهيز واسترجاع العناوين
– سرعة تجهيز المراسلات
– تطبيق تجهيز العروض المقدمة في الاجتماعات
– حساب المؤشرات والمعايير المطلوبة من السكرتير
– – التعامل مع مواقع الشبكة الدولية للمعلومات الخاصة بخدمة عمل المدير وتحقيق احتياجاته .
– شبكة المعلومات الداخلية والاستفادة منها في خدمة المدير

تجارب عربية وعالمية ناجحة