الأساليب المتقدمة في الرقابة على المشتريات والمخزون
الأساليب المتقدمة في الرقابة على المشتريات والمخزون
اهداف البرنامج :-
- تزويد المشاركين بالمفاهيم العلمية و العملية بطرق و أساليب الشراء و تنمية مهاراتهم في صنع قرارات فعالة .
- استعراض المفاهيم و الأساليب اللازمة من أجل تحقيق الفعالية في تخطيط و تنظيم و مراقبة نشاطات المشتريات والمخزون .
- التعرف على الإجراءات الحديثة في عملية الشراء طبقاً لنظام المواصفات العالمية .
- مهارات التفاوض و المفاصلة بين الموردين .
- خصائص نظم المعلومات الشرائي الجديد – Purchasing Information System .
- الرؤية الحديثة لإدارة المخزون والرقابة عليه .
البرنامج موجه إلى :-
العاملين في عمليات الشراء التموين على المستويين التشغيلي و الإشرافي , كما أنه مفيد لكل من يهمه زيادة معلوماته عن التفاعل بين المشتريات و الاختصاصات الأخرى في إدارة المواد ( كمراقبة المخزون و المستودعات التوزيع )
محاور البرنامج :-
التنظيم الإداري للمخازن وعلاقتها بالإدارات الأخرى.
أنواع المخازن وتنظيمها وتجهيزاتها الداخلية.
اختصاصات المسئولين عن المخازن .
سلوكيات العاملين في المخازن .
التخزين .. مجالاته وطرقه وسياساته.
أنواع المخزون وتصنيفه وترميزه.
صيانة المخزون والحفاظ على خواصه.
المناولة وأدواتها – التصنيف – الرص – عوامل الأمن – السلامة في المخازن.
الدورة المستندية للمستودعات
الفحص – والاستلام – الصرف – الارتجاع – الجرد وطرقه، أنواعه، إجراءاته، ومشاكله والعجز والزيادة وتسويتها.
تخطيط المخزون.
مستويات التخزين.
تحديد الحجم الاقتصادي لدفعة الشراء.
أنظمة التخطيط والرقابة على المخزون.
تحديد الحد الأدنى وحد إعادة الطلب والحد الأعلى.
تقارير المستودعات.
دور النظام المحاسبي الموحد في الرقابة على المخزون.
فقد وتلف الأصناف بالمخازن أو بالعهدة.
المخزون الراكد
المفهوم والظروف التي ينشأ فيها وصوره.
المعايير التي يمكن على أساسها تحديد المخزون الراكد.
أساليب التصرف في الراكد والعادم والإدارة المسئولة عن ذلك.
طرق بيع الراكد وإجراءاتها والرقابة على تنفيذ العقود.
- وظيفة الشراء .
- أهمية وظيفة الشراء للمشروع التجاري .
- أهمية وظيفة الشراء للمشروع الصناعي .
- أهداف الشراء من ناحية الجودة .
- الكمية – التوقيت – المورد – التسليم – السعر .
- تنظيم إدارة المشتريات .
- مركزية الشراء المزايا و العيوب .
- مسؤولية الشراء ووضع إدارة المشتريات في خريطة التنظيم و علاقاتها بالإدارات المختلفة للمشروع .
- إجراءات الشراء .
- التعريف عن وجود حاجة الشراء .
- طلب الشراء – اختيار مصدر التوريد – تحديد السعر – إصدار أمر الشراء – متابعة أمر الشراء – الاستلام و الفحص .
- المراقبة الداخلية على خطوات الشراء .
- بعض المهام التي قد توكل إلى إدارة المشتريات .
- النقل – الاستلام – التفتيش – التخزين – مراقبة الموارد المخزونة – التخلص من الخردة و المواد الفائضة .
- نماذج الشراء .
- طلب الشراء – رسالة الاستفسار أمر الشراء – نماذج المتابعة نموذج الاستلام .
- عوامل تقييم مصادر التوريد .
- الكمية – الجودة – السعر – الخدمة .
- تحديد و مراقبة جودة المواد المشتراه .
- مسؤولية مراقبة الجودة – مزايا الجودة – طرق وصف الجودة – أهداف الرقابة عن الجودة – أنماط الجودة – التفتيش مدى الفحص – نوع الفحص – كمية الفحص .
- مراقبة كمية المواد المشتراه .
- العوامل التي تؤثر على الطلب بكميات معينة .
- المخزون و الرقابة على المخزون السلعي ( معدل دوران المخزون Over Inventory Turn )
- ما تحققة الرقابة على المخزون – طرق الرقابة على المخزون ( تحليل الاحتياجات )
- ما تحققة الرقابة على المخزون – طرق الرقابة على المخزون ( تحليل الاحتياجات – المراجعة الدورية – تحديد نقطة إعادة الطلب ) .
- احتساب الحجم الاقتصادي للطلبية .
- سياسات المخزون السلعي .
- سياسات الشراء .
- الشراء حسب الحاجة Hand to Mouth
- الشراء مقدماً Forward Buying
- الشراء بقصد المضاربة Speculative Buying
- المواصفات المطلوبة في الأفراد في إدارة المشتريات .
- المواصفات – توصيف الأعمال في إدارة المشتريات .
- التقارير .
- أهدافها – مبادئ إعداد تقرير جيد – إعداد التقرير الدوري الوحدة الثالثة عشر :
- تقييم أعمال إدارة المشتريات .
- سبب التقييم – صعوبات تعترض – طرق التقييم ( المقارنات – الموازنات التخطيطية ( ميزانية التشغيل و ميزانية المواد ) – تحليل القيمة – من الذي يقوم بالتقييم .
- شراء المعدات الرأسمالية .
- خصائص شراء المعدات الرأسمالية .
- الخدمة كعامل في الشراء .
- حالات لدراسة الشراء Case Study بالجودة الصحيحة العلاقات مع الموردين .