التميز في إدارة المشتريات والعروض والتفاوض الشرائي

التميز في إدارة المشتريات والعروض والتفاوض الشرائي

أهداف البرنامج :-

تعريف المشاركين بأهمية دور عمليات الشراء في الشركات والمؤسسات النفطية والبترولية وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق نظم الإدارة الفعالة لعمليات الشراء والعرض والتفاوض وأساليب رقابة تقييم عمليات الشراء تحقيقاً لفعالية ا لأداء , و تعريف المشاركين على الأسس الحاكمة لعملية الشراء .

البرنامج موجه إلى :-

العاملين في إدارة المشتريات والعقود والمناقصات في القطاع الخاص البترولي والنفطي.

محاور البرنامج :-

   المفاهيم الأساسية لعملية الشراء

• طبيعة عملية الشراء وأهميتها في الشركات النفطية والبترولية .
• المشتريات : تعريفها , أهميتها , أنواعها .
• العلاقة بين المناقصات والمشتريات  : دور المناقصات في عمليات الشراء .
• خصوصية عملية الشراء

تخطيط عملية الشراء

• تخطيط الشراء : المفهوم والأهمية – عناصر عملية الشراء – العوامل المؤثرة في تخطيط الشراء – أساليب تخطيط الشراء .
• تخطيط عملية الشراء :
• طرق حساب الكمية والتكلفة الاقتصادية ودورها في اتخاذ قرار الشراء ..

الأسس العلمية لعملية الشراء

• الإعداد لعملية الشراء  –    تحديد أسلوب الشراء .
• مدة التوريد –    أساليب وضع خطة مشتريات ناجحة

• تحديد الأصناف والكميات والمواصفات    –    أسلوب السداد .

مصادر وأساليب الشراء

• مصادر الشراء :
• الشروط الواجب توافرها للموردين .
• عناصر تقييم الموردين .
• البحث عن مصادر الشراء.
• أساليب الشراء :
• الشراء المباشر .
• الشراء عن طريق المناقصات .
• الشراء بأسلوب الممارسة .

الشراء في ظروف تغير الأسعار وعدم التأكد

• التغيير في أسعار الشراء وأثره على الشراء .
• الشراء في ظل حالة عدم التأكد .
• الرقابة الفعالة على المشتريات وتقييم عملية الشراء .
• مفهوم وأهمية ومراحل رقابة عملية الشراء .

عروض الاسعار

• المغزى الصحيح لاستدراج عروض الاسعار
• مفهوم عروض الاسعار والغاية منه
• الاجراءات التي نصت عليها المواد القانونية لعروض الاسعار
• الغاية من استدراج عروض الاسعار ومسوغات الاخذ منه

1. حسن سير المرفق العام
2. الحفاظ على المال العام

• قانون العقود والمبايعات والمناقصات

1. المناقصة العادية
2. المناقصة بالانتقاء

• أهم الاشتراطات التي يتعين على المتناقصين مراعاتها عند إعداد عروضهم.
• الموجبات القانونية لاستدراج العروض

1. الاعلان: تعريفه وكيفيته
2. السلطة التقديرية للادارة

• حرية التنافس والمساواة فيها.

التفاوض الشرائي

• ماهيـة وأهداف العقود وإتمام التفاوض .
• الآثار القانونية
• المدخل الشامل لعملية التفاوض والمفاوضة في العقود وإبرام الصفقات
• طبيعية التفاوض وخصائص المفاوضات .
• الأسلوب الموضوعي السليم في عملية التفاوض.
• السيطرة العقلية والسلوكية في التفاوض (مهارات المفاوض الناجح).
• إجراءات التعاقد وطرق تنفيذها.
• الجوانب القانونية فى أعمال المناقصة وطرق تنفيذها.
• حالات عملية فى كيفية طرح الاستفسارات والتساؤلات على الأطراف الأخرى بما يحقق أعلى عائد متوقع للطرف المفاوض.
• حالات عملية فى كيفية اكتشاف واستبيان نقاط القوة ونقاط الضعف فى مواقف المتفاوض معه.
• حالات عملية فى كيفية الانسحاب من الموقف التفاوضي دون أن تتأثر العملية التفاوضية وبما يعود على المفاوض بأقصى فعالية متوقعة.