أفضل الممارسات فى تخطيط سلسلة الإمدادات وجدولة الموردين وإجراء المطالبات

أفضل الممارسات في تخطيط سلسلة الإمدادات وجدولة الموردين وإجراء المطالبات

أهداف البرنامج :-

حظيت إدارة المشتريات والتموين باهتمام من قبل الدارسين والمهتمين في هذا المجال، وعلى الرغم من أهمية هذا الموضوع لدى جميع المنظمات باعتباره عصبًا رئيسيًا وأحد الأنشطة الهامة التي تعمل على إدامة عمل المنظمات. من هنا جاء الوقت الذي يجب أن يعطى الاهتمام الكافي لموضوع إدارة المشتريات والتموين.

تهدف هذه الدورة  إلى تسليط الضوء على إدارة المشتريات من حيث:

1-  أسس التخطيط والتقيم للمشتريات وأساليب الشراء وكيفية الشراء ومفاوضات الشراء.

2-  المشاكل التي تواجهها إدارة المشتريات والتموين.

3-  أساليب تطوير إدارة المشتريات والتموين.

4-  استخدام التكنولوجيا الحديثة والحاسب الآلي في المشتريات والتموين.

5-  دور العنصر البشري في إدارة المشتريات والتموين وكيفية تدريبه وتأهيله وتطويره بما يتناسب ومستجدات التطور.

6-  توجيه اهتمام القيادات الإدارية العليا نحو هذا الجانب والتخصص الذي لا يقل أهمية عن الجوانب الإدارية الأخرى.

7-  العلاقة التكاملية التي تربط بين إدارة المشتريات وبين الإدارات الأخرى في المنظمات.

البرنامج موجه إلى :-

العاملين في أدارة التسويق والمشتريات .

محاور البرنامج :-

تخطيط موارد المؤسسات

هو مشروع نظام معلومات، صمّم لتنسيق جميع الموارد والمعلومات والأنشطة اللازمة لإتمام الإجراءات العملية، مثل المحاسبة والفواتير.

تخطيط موارد المؤسسات يدعم أغلب إجراءات الأنظمة التي تدير مجموعة متنوعة من الأعمال التنفيذية كمهام التصنيع وإدارة الإمدادات والمالية والمشاريع والموارد البشرية وإدارة علاقات العملاء، كل ذلك في قاعدة بيانات موحّدة.

تخطيط موارد المؤسسات يعتمد على قاعدة بيانات مشتركة وتصميم برمجي خاص، فقاعدة البيانات المشتركة تسمح لأقسام العمل تخزين واسترجاع المعلومات في فترة النشاط، أما التصميم البرمجي فيتيح لإدارة العمل اختيار النماذج اللازمة وترتيبها وربطها بنماذج الموردين وإضافة نماذج جديدة خاصة لتحسين الأداء.

مثاليا تكون البيانات متكاملة بين إجراءات العمل المختلفة، وعمليا قد يشمل نظام تخطيط الموارد مجموعة من التطبيقات المتفرقة، كل منها يدير مخازن بيانات منفصلة في قاعدة بيانات واحدة.

إدارة سلسلة الإمداد

الأوامر النقدية والجرد والشراء ومشكّل المنتج وتخطيط سلسلة الإمدادات وجدولة الموردين وفحص البضائع وإجراء المطالبات وحساب اللجان

المالية

الدفتر العام وإدارة النقد وحسابات الدفع وحسابات القبض والأصول الثابتة

المشاريع

التكاليف والفواتير والنفقات وإدارة النشاط

الموارد البشرية

المرتبات والتدريب والتحضير اليومي وإعداد القوائم والاستحقاقات

إدارة علاقات العملاء

المبيعات والتسويق واللجان والخدمات واتصالات العملاء ومركز الدعم الهاتف