التفاوض الفعال واعداد العقود في الشراء والتوريد

التفاوض الفعال واعداد العقود في الشراء والتوريد

أهداف البرنامج :-

تحقيق شروط الصياغة القانونية في كتابة العقود.

استيعاب المشكلات المحتملة أثناء تنفيذ العقود والتنبؤ بها لتلافيها.

استيعاب شروط وإجراءات التحكيم في العقود المحلية والدولية.

إكساب المشاركين الأسس والمهارات الخاصة بآليات إعداد المستندات التعاقدية والشروط والمواصفات وطريقة تحديد الاحتياجات وقائمة الشروط الأساسية المطلوب إدراجها فى وثائق المناقصات والعقود فى مرحلة ما قبل التعاقد.

تعريف المشاركين بأهم المشكلات التعاقدية فى حالة إغفال الشروط أو إعدادها بطريقة غير إحترافية .( Red Signals)

تعريف المشاركين بمستجدات العمل التعاقدى فى ظل آليات السوق الحر ومنهجيات العمل من خلال خصخصة الأنشطة ( Privatization) و تحقيق أقصى إستفادة ممكنة من مقدمي الخدمات ( Services Suppliers) بالسوق المحلى والخارجي وكيفية تحقيق المردود المنشود من حيث جودة الخدمة ( Service quality) وتنافسية السعر ( Competitiveness) و خفض التكلفة ( Cost reduction) فى ظل هذه المستجدات وكيفية الاستفادة من ذلك فى مرحلة إعداد وثائق العقود.

إكساب المشاركين مهارات الترجمة وفن صياغتها بشكل سليم وإلمام المتدرب بسمات اللغة القانونية في اللغـة الإنكليزيـة وقواعدها في الصياغة مع أمثلة توضيحية عليها كذلك إكساب المتدرب بالعديد من المصطلحات القانونية الأساسية في ترجمة العقود القانونية والتدريب على ترجمة نماذج مختلفة للعقود التجارية والإدارية والمناقصات .

البرنامج موجه إلى :-

العاملين في ادارة المشتريات ةالمخازن .

محاورالبرنامج :-

مفهوم ادارة الشراء

مفهوم التخطيط الشراء الاستراتيجي واهميته والخطوات المطلوبة.

المشكلات التي تواجه عملية الشراء ودور ادارة المشتريات في توصيف الجودة.

انواع عقود الشراء وكيفية الاختيار بينها.

تحديد موقع المواد المشتراة في سلم الاهمية ” Supply-Positioning “.

المشاكل العلمية والعملية لعملية الشراء و تحليل Bareto للمواد المشتراة.

لائحة المشتريات الداخلية والخارجية (اهميتها – اقسامها الرئيسية – تبسيطها – مشكلاتها).

طرق الشراء المحلية والدولية

طرق الشراء الرئيسية زمناقشة جدوى كل منها:

المناقصة المحدودة – المناقصة العامة – الممارسة – الامر المباشر – المفاوضات.

اساليب وسياسة الشراء : الجودة – الكمية – الوقت – السعر.

مشكلات العروض المحلية والعطاءات الدولية في الاستيراد.

اجراءات الشراء المحلي والخارجي والدورات المستندية وسجلات الموردين ومتابعة الطلبيات ومراقبة الاعتمادات المستندية ومتابعة خطة المشتريات المحلية والخارجية.

المصطلحات والمفاهيم المستخدمة في الشراء الدولي.

اجراءات الشراء الدولي – التفاوض في مجال الشراء الدولي – طرق الدفع في الشراء الدولي.

خدمات الشراء الدولي ( النقل – التأمين – التخليص الجمركي).

التشريعات واللوائح المنظمة للشراء المحلي والدولي.

التعامل مع الموردين

فن التعامل مع الموردين.

كيفية تحليل تكاليف المورد للحصول على السعر المناسب.

تقييم الموردين واساليب تنمية العلاقة معهم.

كيف يمكن للمشتري ان يؤثر على المورد ليلبي احتياجاتك.

كيف تختار المورد المناسب ؟ وتأثير الاختيار على نجاح عملية الشراء.

مهارات التفاوض مع الموردين وكيفية تنمية مورديك.

مؤشرات ومعايير المورد الكفؤ.

اساليب واجراءات الشراء

تخطيط المشتريات – تخطيط الاحتياجات من المواد MRP – دراسة وتحليل العطاءات.

تحديد الكمية الاقتصادية للشراء باستخدام النموذج التقليدي.

كيف تحدد الكمية الاقتصادية عندما يعرض المورد خصماً؟

كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ارتفاع متوقع بالسعر؟ وعدم ارتفاع متوقع بالسعر؟

كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ثبات الطلب؟ وفي حالة الاصناف القابلة للتلف؟

معالجة طلبات الشراء العاجل : اساليب تقليل الشراء العاجل – اسباب الشراء العاجل – القضاء على الشراء العاجل.

تخطيط وتنظيم اعمال ادارة المشتريات

التنظيم الاداري وموقع المشتريات وتقسيماتها الادارية.

مسئوليات الوحدات التنظيمية المختلفة للمشتريات وعلاقتها بالاقسام الاخرى والجهات ذات العلاقة.

المهارات السلوكية للعاملين في المشتريات.

ادارة المخاطر لضمان توفير الاحتياجات.

قياس مدى التقدم في الاداء.

التبعية التنظيمية لادارة الشراء.

تنظيم ادارة الشراء لخدمة الجودة الشاملة.

معالجة الصراعات التي تنشاء بين ادارة الشراء والادارات الاخرى.