تهيئة المعينين الجدد
تهيئة المعينين الجدد
أهداف البرنامج :-
صممت هذه الدورة لتساعد الكثير من المدراء المسؤولين عن تهيئة المعينين الجدد بالعمل، وهي مفيدة أيضاً لتساعد المعينين الجدد في الاندماج سريعاً بقدر المستطاع مع كل ما يحيط بهم، وليصبحوا ذوي كفاءة وفاعلية في عملهم، والفشل في تحقيق ذلك يمكن، على الأقل، أن يؤدي إلى تطور غير منتظم وتحمل تكاليف غير ظاهرة.
وسوف يتنوع شكل ومضمون الدورة طبقاً لحجم ونوع المؤسسة والمعلومات المتوافرة بها، وكذلك الخبرة والأقدمية بين الموظفين، و على الرغم من ذلك, أنه من المهم جداً تعليم المعينين الجدد ثقافة, ولغة, ومستويات المؤسسة, بنفس أهمية تدريبهم على أداء وظيفة معينة.
لا يجب النظر إلى عملية التعريف بمفردها, ولكن يجب معاملتها كامتداد لعملية اختيار الموظفين, وبداية لاستكمال برنامج التطوير الوظيفي ” لأفراد فريق العمل “, وتتألف غالباً هذه العملية المعروفة بالتوجيه من مرحلتين هما برنامج يتناول المؤسسة ككل, ودائماً ما يقوم بتنفيذه قسم الموارد البشرية, وبرنامج يتناول كل قسم على حدة, وهذه القائمة ستركز على المرحلة الثانية.
البرنامج موجه إلى :-
المديرون والرؤساء والمشرفون الذين يشرفون على مجموعة من العاملين فى ادارة التدريب والتطوير الوظيفي
محاور البرنامج :-
- قائمة العمل :
- تعيين مستشار
- عليك بالتخطيط لعملية التعريف بالعمل وإشراك وإعلام الآخرين
- عليك بإعداد منطقة العمل
- قدم الموظف الجديد إلى المؤسسة وإلى القسم التابع له
- عليك بالتأكيد على أهمية إجراءات وسياسات المؤسسة
- عليك بالتخطيط لمقدمة متوازنة للعمل
- وضح مستويات الأداء
- عليك أن تراجع بانتظام التقدم الذي يتم إحرازه
- الأوامر والنواهي المتعلقة بقيام المؤسسات بتنظيم عملية تعريف الموظفين الجدد بالعمل.
- الأوامـر:
- اضمن أن جميع أفراد فريق العمل الذين لهم صلة وثيقة بموضوع تعيين الموظفين الجدد يعلمون ويشتركون في عملية التعريف بالعمل.
- راجع التقدم الذي يحرزه الموظف الجديد تدريجياً, وكن على استعداد لكي تجعله يدمج الاحتياجات التي يعبر عنها في برنامج التعريف بالعمل.
- قيم أسلوب ومضمون البرنامج التعريفي, وقم بتعديله إذا تطلب الأمر, مع وضع وجهات نظر الموظفين في الاعتبار خاصة ذوي الخبرة القليلة بهذا البرنامج.
- النواهـي :
- لا تنس أن الشروع في وظيفة جديدة, تجربة مليئة بالضغوط لمعظم الناس.
- لا تخمن أية افتراضات عن تعلم واندماج الموظف الجديد.
- لا تنس أن التعريف بالعمل يستغرق أكثر من يوم أو حتى أسبوع.