الأرشفة والفهرسة الالكترونية
الأرشفة والفهرسة الالكترونية
أهداف البرنامج :-
يهدف البرنامج إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفنى للمحفوظات و الاساليب التقليدية في الحفظ و التصنيف و الفوز و الترحيل للأوراق و الملفات و البيانات والتعرف على تطبيق الاساليب الحديثة في إدارة المحفوظات والوسائل العالميةالألكترونية في الحفظ و التأمين و الاسترجاع وتطوير الوسائط و الاستراتيجيات و أساليب التأمين و الحماية المتبعة .
سوف يتعرف المشاركون بالبرنامج على :
• تحديد اهمية البيانات ونظم المعلومات و ارشفتها الكترونيا .
• التوثيق و الاجندة الالكترونية لحفظ المعلومات .
• أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .
• البريد الالكترونية و شبكة الانترنت و اهميتها في الارشفة الالكترونية و نقل المعلومات .
• التعرف على التنظيم الإداري للمحفوظات الالكترونية .
• التعرف على طرق تصميم سجلات الارشيف و مستنداته الكترونيا .
• شرح النظم الحديثة في الحفظ و التداول .
• استخدام التنظيم الداخلي الارشيف و وسائل و اساليب و تطويره .
• استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .
البرنامج موجه إلى :-
- موظفي الوزارات والمنظمات الحكومية والقطاع العام والخاص والجمعيات الأهلية.
- موظفي إدارات المعلومات في مختلف القطاعات.
- المسئولون عن إدارات وأقسام ومراقبات تكنولوجيا المعلومات.
- مديري الشئون الإدارية والموارد البشرية.
- المبرمجون ومحللو النظم.
- الأكاديميون والخبراء في مجال تكنولوجيا ونظم المعلومات.
محاور البرنامج :-
- تعريف البيانات و اهميتها .
- معالجة البيانات الكترونية و ارشفتها
- الحاسب الآلى
- أنواع البرمجيات المتسخدمة
- نظم المعلومات
- اتصالات المعلوماتإجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة . ” الارشفة الإلكترونية “
- متابعة البريد الوارد و أمن و سرية المعلومات .
- أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .
- اساليب الفهرسة و استرجاع المعلومات و طرق حفظها الكترونيا و تقليديا .
- فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق – حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات .
- الحد من الأعمال الورقية في المكاتب .مفهوم خفظ وتداول السجلات و المستندات .
- حفظ الملفات بالطريقة التقليدية و الالكترونية
- حفظ على أساس استخدام الفهرسة .
- استخدام برمجيات الحاسب في الخفظ .
- معالجة الكلمات .
- الاجندات الالكترونية .استخدام المصغرات الفيلمية للحفظ .
- المركزية و اللاملاكزية في نظام الحفظ .
- مزيا وعيوب كل منهما .
- تداول البيانات ( نظم الاتصالات )
- الشبكات المحلية .
- البريد الالكتروني .
- البريد الصوتي و الفاكسميلى
- مناقشات الاوراق
- اختتام البرنامج
- توزيع الشهادات