إدارة المحفوظات والسجلات الالكترونية

إدارة المحفوظات والسجلات الالكترونية

مقدمة البرنامج:

تحتوي كل مؤسسة على مجموعة كبيرة من المحفوظات والوثائق والسجلات، بدءً من ايصالات الشراء، مروراً بالمستندات الضريبية والوثائق الرسمية والمراسلات، وصولاً إلى محاضر الاجتماعات والقرارات. كل هذه السجلات تحتاج إلى حفظ وإدارة قبل وبعد الارشفة.
ويجب أن يتم إدارة المحفوظات والوثائق والسجلات بشكل مناسب يتناسب مع احتياجات المؤسسات والمنظمات. رغم وجود مفاهيم عامة أساسية في معظم أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية.
كل مؤسسة مسؤولة عن حفظ سجلاتها بشكل آمن وجيد. وتعد القدرة على إنشاء السجلات والمحفوظات وتنظيمها والاحتفاظ بها إحدى الضرورات الهامة لتحقيق النجاح، خاصة في ظل الأتمتة والتحول إلى عصر التحول الرقمي وأتمتة الحكومات. إن حفظ السجلات الصحيحة لن يوفر فقط الحماية من المسؤولية بل يزيد من الكفاءة والإنتاجية.

يهدف البرنامج إلى :  

التعرف على المفاهيم الأساسية للسجلات والمحفوظات والوثائق
الفرق بين الارشفة التقليدية والارشفة الالكترونية
التعرف على كيفية تصنيف السجلات
السحابة الالكترونية وطرق الاستفادة منها
تحديد الأنظمة المختلفة وصيانتها ومراجعة المخاطر والسلامة والأمن
تطوير فهم دقيق لأهمية إدارة السجلات في العصر الرقمي
سيتعرف المتدربون على العناصر الأساسية لبرامج إدارة السجلات والطرق المختلفة لها.

المحاور العلمية

1. تحديد السجلات والمحفوظات
   2. تحليل السجلات في السياق
   3. تصنيف السجلات
   4. فهم الأنظمة المختلفة للأرشفة الالكترونية والتقليدية
   5. الاحتفاظ بالسجلات وتحويلها
   6. الأرشفة وإدارة المستندات وإدارة السجلات
   7. تخزين الملفات في وضع عدم الاتصال
   8. الارتباطات القانونية بالأرشفة والسجلات وادارتها
   9. مراجعة السجلات
   10. وسائط التخزين الخاصة بالأرشفة
   11. إدارة الذواكر والوسائط الإلكترونية الحفظية
   12. فهم السجلات وإدارتها
   13. التصنيف والفرز وادارتها
   14. الأنظمة الورقية
   15. السجلات الإلكترونية
   16. الأنظمة الهجينة
   17. تقييم المخاطر والسلامة
   18. صيانة السجلات
   19. الاتلاف